Rückschnittstelle Bestellung Kunde --> simple system Platform - SAP ORDERS_05

Die Übertragung aller Lieferantenbestellungen an simple system erfolgt in der Regel im SAP Standardformat „ORDERS_05“. Mithilfe der Übertragungsarten

• FTP, S-FTP Push S-FTP PUSH (Upload durch Kunde auf dem simple system Server)

• FTP, S-FTP Pull (Abholung durch simple system auf dem Kunden Server)

• Email

Folgende Vorgaben sind einzuhalten:

• Kreditorennummer = ERP Lieferanten-Nr (siebenstellige 10... Nummer):

  • Die Kreditorennummer des Lieferanten muss innerhalb der Nachricht übergeben werden, damit simple system die Bestellung an den korrekten Lieferanten übertragen kann („Routing“). Dieselbe Kreditorennummer muss innerhalb der Administration unter „Lieferanteneinstellungen“ beim Lieferant gepflegt sein.

  • Pro simple system Zugangsnummer darf eine Kreditorennummer nicht mehrfach vergeben werden.

• Kundennummer beim Lieferanten

  • Grundsätzlich routet simple system Bestellungen auf eine vom Lieferanten vorgegebene Kundennummer

  • Kundennummern beim Lieferanten können auf Basis eines Kundenprojekts bei besonderer Vereinbarung auch als Teil der Bestellung vom Kunden übermittelt werden. Anhand der Kundennummer steuert der Lieferant dann abweichend, wer Auftraggeber und Rechnungsempfänger der Bestellung ist. Einstellungen des Lieferanten im simple system Staging werden dann ignoriert. 

• Lieferadressen

  • Lieferadressen können nur auf Kopfebene übergeben werden.

  • Eine Übergabe auf Positionsebene ist nicht möglich, da Lieferanten diese in der Regel nicht verarbeiten können.

• Artikelnummer:

  • Eine Artikelnummer darf eine Länge von 32 Zeichen nicht überschreiten.

Bestellungen werden an simple system mithilfe eines einheitlichen Users pro Zugang oder, als Zusatzvereinbarung im Kundenprojekt, personalisiert übermittelt. Die Emailadressen der einheitlichen User dienen der Identifikation des Benutzers bei Bestellanlage und dürfen nicht verändert werden. Werden personenbezogene Daten übermittelt, werden automatisch neue User für diese Informationen angelegt, um Vor- und Nachname an den Lieferanten übertragen zu können.

simple system wird Bestellungen, die nicht auf vereinbarte Weise oder im vereinbarten Format erfolgen, abweisen. Die Abweisung erfolgt an eine zentrale Emailadresse, die im Projekt durch den Kunden einmalig vergeben wird. An diese Adressen wird bei Bedarf auch der „Daily Digest“ gesendet, der täglich die Aufstellung der empfangenen Bestellungen zur Endkontrolle durch den Kunden zusammenfasst.  

Referenzspezifikation auf Basis SAP ERP® ORDER_05
Headerinformationen:                                                     

Positionsinformationen:                  

Lieferadresse:                                                                                                                      

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