simple system Cockpit® Workflow
Zur Optimierung der Beschaffungsprozesse ist eine enge Integration mit dem Warenwirtschaftssystems des Auftraggebers unerlässlich.
Der Auftragnehmer liefert hierzu eine vorgefertigte Lösung, die es ermöglicht, Bestellanforderung im Warenwirtschaftssystem des Kunden anzulegen, sodass interne Unternehmensworkflows genutzt werden können („simple system Cockpit - Integration mit SAP ERP® / SAP S/4 HANA® per Workflow“). Eine Rückübertragung der hieraus angelegten Bestellungen über simple system an die Systemlieferanten des Auftraggebers rundet diese Version ab.
Leistungsbeschreibung
Ablaufbeschreibung
Abbildung: Integration mit SAP ERP® per Bestellkopie („Create PO“) und per Workflow („Create PR“)
Überlassung des simple system Cockpits:
Lieferung in Form eines modifikationsfreien ABAP Transports im /S2P/ Namensraum für den gegenwärtigen Releasestand des SAP ERP® / SAP S/4 HANA® Systems des Auftraggebers
Dokumentation in deutscher Sprache
Das simple system Cockpit umfasst für die Integration mit SAP ERP® / SAP S/4 HANA® per Bestellkopie:
Entgegennahme des simple system Bestellformats
Bestellanlage aus dem Arbeitsvorrat mit Zuordnung folgender Informationen:
Lieferant
Werk / Buchungskreis / EKOrg
kostenstellenbezogenes Sachkonto
SAP Standard Kontierungsypen K,A,F und P
Materialnummer
Lieferantenmaterialnummer
Warengruppe
Besteller (Name / Tel-Nummer / E-Mail)
bestellrelevante Informationen (Menge / Mengeneinheit / Nettopreis)
ergänzende Informationen (EAN / Zolltarifnummer / Gewicht / Volumen). Die Verarbeitung der EAN Nummer im SAP Standard erfordert kundenindividuelle Zusatzleistungen.
Möglichkeit der Einrichtung einer Mappingtabelle für ECLASS zur Einkaufs Warengruppe, Einkäufergruppe sowie abweichenden Sachkonten für Kontierungstypen A, F und P
Benachrichtigung der Bedarfsträger bei SAP Wareneingang
Übersicht im Bestellcockpit über die übertragenen simple system Bestellungen inklusive Änderungsmöglichkeit
Das simple system Cockpit umfasst zusätzlich in der kostenpflichtigen Erweiterung „Integration mit SAP ERP® / SAP S/4 HANA® per Workflow“:
Anlage einer Bestellanforderung aus dem Arbeitsvorrat
Abwicklung von simple system inhouse Katalogen und inhouse Anfragen
Der SAP Standard unterstützt eine Verarbeitung der EAN Nummer in der Bestellanforderung nicht. Zolltarifnummer / Gewicht / Volumen können als gesonderte Kundenleistung über die Transaktion ME59N verarbeitet werden.
Nutzung bereits eingerichteter Freigabeworkflows für Bestellanforderungen im indirekten Einkauf. Positionen können genehmigt oder abgesagt werden; manuelle Änderungen oder Zusätze werden nicht unterstützt.
Elektronische Übermittlung der hieraus resultierenden Bestellungen über die simple system Plattform an die angebundenen Systemlieferanten
Mitwirkung des Auftraggebers
Besondere Voraussetzungen für das simple system Cockpit
Definition SOLL Prozess, Übertragungsweg, Liste relevanter Organisationsstrukturen, Stammdaten und kundenspezifische Anpassungen im SAP ERP® / SAP S/4 HANA® durch den Auftraggeber. Wir empfehlen die vorgelagerte Durchführung unseres Prozess- und Integrationsworkshops
Die Software wurde entwickelt für SAP ERP® Version ECC 6.0 EHP 7 und höher sowie SAP Netweaver® ABAP Version 7.40 SP 4 oder höher. Frühere Versionen können auf Projektebene unterstützt werden, müssen jedoch gesondert beauftragt werden. Für die Regelwerke kommt BRF+ (Business Rule Framework plus) zum Einsatz, das zuvor vom Kunden zu aktivieren ist.
Für die produktive Nutzung der Software mit einem Warenwirtschaftssystem wie zB. SAP ERP® oder SAP S/4 HANA® kann eine Lizensierung erforderlich sein. Darüberhinaus werden Daten des ECLASS Standards (http://www.eclass.eu) gelesen und verarbeitet. Der Auftraggeber versichert sich eigenverantwortlich, daß entsprechende Lizenzen vorhanden bzw. nicht erforderlich sind. Detaillierte Aussagen zu Lizenzthemen kann der Auftragnehmer nicht machen.
Für eine reibungslose Einführung des Produkts sowie die Unterstützung des nachfolgenden Betriebs ist ein Remote Zugang zu Ihren SAP Systemen notwendig. Bevorzugt werden Citrix® Systemumgebungen oder alternativ VPN Zugänge.Zur Grundeinrichtung benötigt der Auftragnehmer auf dem Entwicklungssystem und ggf. auch auf dem Qualitätssicherungssystem einen Benutzer mit umfänglichen Rechten im Customizing und Monitoring. In der Regel ist ein Benutzer mit Entwicklerrechten am effektivsten. Alle Einrichtungsschritte im System werden in Abstimmung der Parteien vorgenommen.
simple system empfiehlt aus der Erfahrung die Anlage einer eigenen Belegart für Bestellanforderungen und Bestellungen, die aus simple system Warenkörben erzeugt werden. Hierfür ist ein neuer freier Nummernkreis für Bestellungen und Bedarfsmeldungen nötig.
Daten können per E-Mail oder FTP ausgetauscht werden. Bei Abholung von Daten durch den Auftraggeber sind diese in einem spezifizierten Verzeichnis abzulegen.
Umfang der übertragenen Nutzungsrechte
Hinsichtlich der durch den Auftragnehmer im Rahmen der Beauftragung entstehenden Arbeitsergebnisse, wird dem Auftraggeber ein einfaches und zeitlich unbeschränktes Nutzungsrecht im vertraglich vereinbarten Umfang und für den vertraglich vereinbarten Zweck eingeräumt.
Dem Auftraggeber werden die vertraglich vereinbarten Leistungen und Arbeitsergebnisse durch den Auftragnehmer in digitaler Form übergeben, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.
Bei der Überlassung von Software wird dem Auftraggeber ein einfaches Nutzungsrecht an der Software im vertraglich vereinbarten Umfang eingeräumt. Das Nutzungsrecht an der Software ist auf den Einsatz der Software im Rahmen der Nutzung der vom Auftragnehmer bereitgestellten Internetplattform beschränkt. Das Nutzungsrecht ist beschränkt auf eine SAP ERP® / SAP S/4 HANA® Sytem ID des Auftragnehmers und endet mit der Beendigung der Nutzungsvereinbarung der Internetplattform.