Lieferanteneinstellungen (Firmenadministrator)
In den Lieferannteneinstellungen können Sie alle Einstellungen zu Ihren Lieferanten einsehen und ändern.
Lieferant
In der Spalte “Lieferant” sehen Sie den aktuellen Stand des jeweiligen Kataloges. Dies ist das Datum, wann der Katalog zuletzt aktualisiert wurde.
Wenn Sie bei jeder Aktualisierung eine E-Mail erhalten möchten, dann kontaktieren Sie uns bitte. Wir können eine E-Mail-Adresse hinterlegen, an die diese Information gesendet wird.Kreditorennummer
In der Spalte “Kreditorennummer” sehen die eingetragene Kreditorennummer für diesen Lieferanten. Diese können Sie mit der Bearbeitungsfunktion ändern, siehe weiter unten.Genehmiger
In der Spalte “Genehmiger” sehen Sie, ob ein Genehmiger für diesen Lieferanten eingetragen ist und wer dieser ist. Ist ein Genehmiger für einen Lieferanten eingetragen, muss jede Bestellung bei diesem Lieferanten erst von dem eingetragenen Genehmiger genehmigt werden. Erst wenn dies erfolgt ist, durchläuft die Bestellung den Freigabeprozess des betreffenden Benutzers, das werthaltige Genehmigungsverfahren. Den Genehmiger können Sie mit der Bearbeitungsfunktion ändern, siehe weiter unten.Genehmiger Vertreter
In der Spalte “Genehmiger Vertreter” sehen Sie, ob ein Vertreter des Genehmigers für diesen Lieferanten eingetragen ist und wer dieser ist. Der Genehmiger Vertreter erhält je nach Ihrer persönlichen Firmeneinstellungen zusätzlich zum Gnehmiger die Erinnerungs-Mail wegen freizugebender Warenkörbe. Beachten Sie, dass Sie dies entsprechend in den Firmeneinstellungen einstellen müssen. Den Genehmiger Vertreter können Sie mit der Bearbeitungsfunktion ändern, siehe weiter unten.
Lieferanteneinstellungen ändern
Mit Klick auf das graue Änderungssymbol in der Zeile des jeweiligen Lieferanten, können Sie die Kreditorennummer, den Genehmiger und den Genehiger Vertreter ändern.
Nachdem Sie die gewünschte Änderung eingegeben haben, klicken Sie auf den orangenen Haken:
Artikelsperrungen nach ECLASS-Gruppen
Mit Klick auf das blaue Schlosssymbol in der Zeile des jeweiligen Lieferanten, kommen Sie in das Menü, in dem Sie bei diesem Lieferanten Artikelgruppen anhand Ihrer ECLASS sperren können.
Sehen Sie ein grünes offenes Schloss neben der ECLASS-Nummer, ist diese Kategorie aktiviert.
Sehen Sie ein rotes geschlossenes Schloss neben der ECLASS-Nummer, ist diese Kategorie blockiert.
Sehen Sie ein graues Männchen neben dem grünen offenen Schloss, ist mindestens eine Unterkategorie dieser Kategorie gesperrt.
Klicken Sie auf die ECLASS-Nummer bzw. die Bezeichnung um die Unterkategorien dieser Kategorie einzublenden.
Um eine aktivierte Kategorie zu sperren, klicken Sie auf das grüne Schloss, sodass sich dies in ein rotes Schloss ändert.
Um eine gesperrte Kategorie zu aktivieren, klicken Sie auf das rote Schloss, sodass sich dies in ein grünes Schloss ändert.
Die die Sperrung nach ECLASS-Gruppen können Sie auf ebenfalls für einzelne Benutzer oder für Benutzergruppen vornehmen.
Um die Sperrungen/Entsperrungen schneller und gezielter durchführen können, gibt es die Suche nach der ECLASS-Bezeichnung. Beginnen Sie einfach die Bezeichnung der gewünschten ECLASS einzutippen und so werden umgehend die ersten Ergebnisse angezeigt bekommen.
Beachten Sie bitte, dass gesperrte Artikel den Benutzern dennoch angezeigt werden, allerdings sind diese grau hinterlegt. Der Benutzer wird darauf hingewiesen, dass der Artikel vom Administrator gesperrt wurde.