Unter dem Navigationspunkt “Benutzergruppen” finden Sie die Benutzergruppenverwaltung. Hier können Sie Ihre Benutzergruppen erstellen und verwalten.
Im ersten Abschnitt können Sie rechts eine neue Gruppe erstellen oder links eine bestehende auswählen. Das System springt dann direkt in die Gruppe.
Im Reiter Grundeinstellungen legen Sie fest, welche Verwaltungsbereiche Sie über die Gruppe steuern möchten. Diese werden dann auch nicht mehr in der Benutzerverwaltung des einzelnen Users angezeigt.
Über den zweiten Reiter („Benutzerzuordnung") können Sie dann entsprechend User hinzufügen.
Im Reiter Verwaltung sehen Sie jetzt alle zugeordneten Benutzer sowie die vorher ausgewählten Verwaltungsbereiche. Daten und Einstellungen Ihrer bestehenden Benutzergruppen anpassen und neue Benutzergruppen anlegen.
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I. Neue Benutzergruppe anlegen
Wählen Sie in der Administration den Navigationspunkt “Benutzergruppen” (unter “Stammdaten”) aus.
Klicken Sie auf “Neue Gruppe anlegen”
Geben Sie der neuen Benutzergruppe einen Namen und klicken auf “Anlegen”
Nehmen Sie nun die folgenden Einstellungen für die neue Benutzergruppe vor:
- Um zur jeweiligen Einstellung zu kommen, klicken Sie auf die entsprechenden Reiter:
a. Benutzerzuordnung: Über diesen Reiter können Sie Benutzer zu dieser Benutzergruppe hinzufügen. Ein User kann jeweils nur in einer Benutzergruppe vorhanden sein.
Informationen zu den einzelnen Benutzerrechten finden Sie in der Rechteverwaltung (Usereinstellungen).
Informationen zum Genehmigungsverfahren finden Sie in den Details zum Genehmigungsverfahren.b. Rechteverwaltung
c. Bestellwertgrenzen, Genehmigung
c. Katalogmanagement
d. Lieferadressen
e. Kostenstellen
f. Sachkonten
Hinweis:
Ist ein Benutzer einer Benutzerguppe zugeordnet, lassen sich die Einstellungen ausschließlich in der Benutzergruppe verwalten, nicht mehr in der Benutzerverwaltung des einzelnen Users.
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ACHTUNG: Wenn Sie aus Testzwecken Ihren Administratorenaccount in eine Gruppe ohne Administrationsrechte verschieben, dann nehmen Sie sich selbst die Administrationsmöglichkeit weg.
Gerne helfen wir Ihnen dann, diese wieder zurück zu erhalten, kontaktieren Sie uns einfach.
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II. Bestehende Benutzergruppe ändern
Um eine bestehende Benutzergruppe zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie in der Administration den Navigationspunkt “Benutzergruppen” (unter “Stammdaten”) aus.
Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol “Ändern” in der Zeile der betreffenden Benutzergruppe.
Ändern Sie die entsprechenden Daten oder Einstellungen des Benutzers. (Einstellungen siehe auch Bestellwertgrenzen, Genehmigungsverfahren, Rechteverwaltung, Katalogmanagement, Standard Lieferadresse, oder Standard Sachkonto)
Klicken Sie auf “Änderungen speichern”.