Kostenstellen (Firmenadministrator)

In der Kostenstellenverwaltung können Sie Kostenstellen anlegen, Budgets verwalten und diese auch löschen.

I. Übergeordnetes Rücksetzungsintervall für Kostenstellenbudgets

Mit dieser Einstellung können Sie einen voreingestellten Wert für das Rücksetzintervall für zukünftig neu anzulegende Kostenstellen festlegen. Wenn dieses Feld gepflegt ist, wird das hier gewählte Rücksetzintervall automatisch gesetzt, wenn neue Kostenstellen angelegt werden. Möchten Sie doch einmal eine neue Kostenstellen mit einem abweichenden Rücksetzungsintervall anlegen, können Sie dies manuell bei der Neuanlage ändern. Die Intervalle basieren auf dem Jahreskalender.

Die Auswahl in diesem Feld hat keine Auswirkungen auf die Einstellungen bestehender Kostenstellen.

II. Neue Kostenstelle anlegen

Vergeben Sie eine Kostenstllennummer. Achtung: Die Kostenstellennummer kann nachträglich nicht mehr geändert werden.
Vergeben Sie einen Kostenstellennamen.
Tragen Sie ein Budget für die neue Kostenstelle ein.
Wählen Sie ein Rücksetzungsintervall (dieses orientiert sich am Jahreskalender).
Klicken Sie auf Speichern.

III. Bestehende Kostenstellen einsehen und verwalten

Hier können Sie alle Ihre Kostenstellen einsehen, inkl. dem gesetzten und dem Restbudget. Die Zuweisung der Kostenstellen zu einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen wird in den Benutzereinstellungen / Gruppeneinstellungen vorgenommen.

Kostenstelle ändern

Durch einen Klick auf das Feld “Ändern” in der Zeile der betreffenden Kostenstelle kommen Sie direkt in die Einstellungsmöglichkeiten um die Kostenstelle anzupassen.
Die Kostenstellennummer kann nicht geändert werden. Bitte legen Sie dazu eine neue Kostenstelle an.
WICHTIG: Für jede Kostenstelle muss immer ein Budget eingetragen sein. Wenn eine Kostenstelle das Budget 0 hat, kann auf diese Kostenstelle nichts bestellt werden.

Damit Benutzer auf eine Kostenstelle bestellen können, müssen die Kostenstellen noch Benutzern oder Benutzerguppen zugewiesen werden. Dies nehmen Sie in den Benutzereinstellungen bzw. den Gruppeneinstellungen vor.

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