Benutzer (Firmenadministrator)

Unter dem Navigationspunkt “Benutzer” finden Sie die Benutzerverwaltung. Hier können Sie Daten und Einstellungen Ihrer bestehenden Benutzer anpassen und neue Benutzer anlegen.
Wir empfehlen Ihnen, Ihre Benutzer immer in Benutzergruppen zu organisieren.

I. Benutzerübersicht

In der Benutzerübersicht haben Sie alle Benutzer im Überblick und können schnell einsehen, ob ein Benutzer auch Genehmiger oder Administrator ist.

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II. Neuen Benutzer anlegen

Um einen neuen Benutzer anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der Administration den Navigationspunkt “Benutzer” (unter “Stammdaten”) aus.

2. Klicken Sie auf “neuen Benutzer hinzufügen”.
   
   

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3. Wählen Sie die Anrede aus, tragen Sie Vor- und Nachnamen des neuen Benutzers ein.

4. Wählen Sie eine beliebige Benutzer-ID und ein Passwort.

5. Tragen Sie die Telefonnumer und Email-Adresse des neuen Benutzers ein.

6. Soll der neue Benutzer eine feste Bestellnummer haben, dann tragen Sie diese ein.

7. Soll der neue Benutzer einer neuen Benutzergruppe zugeordnet sein, wählen Sie die entsprechende Benutzergruppe aus.

8. Soll dem neuen Benutzer eine feste Adresszeile 3 zugeordnet sein, dann tragen Sie diese ein.

9. Klicken Sie auf “Änderungen speichern”
   
   

    

10. Nehmen Sie nun die folgenden Einstellungen für den neuen Benutzer vor:
    - dies ist nur notwendig und möglich, wenn der Benutzer keiner Benutzergruppe zugeordnet ist. Ansonsten gelten für den Benutzer automatisch die Einstellungen der Benutzergruppe
    - Um zur jeweiligen Einstellung zu kommen, klicken Sie auf die entsprechenden Reiter:
    
    

     

    1. Bestellwertgrenzen, Genehmigungsverfahren

    2. Rechteverwaltung

    3. Katalogmanagement

    4. Standard Lieferadresse

    5. Standard Kostenstelle

    6. Standard Sachkonto

11. Kommunizieren Sie dem neuen User seine Zugangsdaten: Zugangsnummer, Benutzer-ID und Passwort.

Hinweis:

• Wenn Sie bei der Anlage eines neuen Benutzers die Meldung bekommen, dass die Benutzer-ID bereits vergeben ist, dann liegt das daran, dass wir User, die Sie in der Vergangenheit gelöscht haben, für Ihre statistischen Zwecke nur deaktivieren. Wenn wir diese wieder reaktivieren sollen, schreiben Sie uns einfach eine E-Mail oder rufen Sie uns an. https://simplesystem.atlassian.net/wiki/spaces/S2SUP/pages/1179844719

• Sie können uns auch beauftragen, Ihre Benutzer anhand einer Liste zu importieren. Bestellen Sie dazu einfach den Benutzerimport im simple system Click & Order Katalog.

III. Bestehenden Benutzer ändern

Um einen bestehenden Benutzer zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der Administration den Navigationspunkt “Benutzer” (unter “Stammdaten”) aus.

2. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol in der Zeile des betreffenden Benutzers.

3. Ändern Sie die entsprechenden Daten oder Einstellungen des Benutzers. (Einstellungen siehe auch Bestellwertgrenzen, Genehmigungsverfahren, Rechteverwaltung, Katalogmanagement, Standard Lieferadresse, oder Standard Sachkonto)

4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Hinweis: Als Administrator haben Sie in diesem Navigationspunkt auch die Berechtigung das Passwort eines Benutzers neu zu vergeben. Bitte kommunizieren Sie dem Benutzer im Anschluss sein neues Passwort.


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