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• Wenn ein Benutzer einen Artikel erst 2x und später dann noch 5x in den Warenkorb legt werden daraus automatisch 7.
• Dies kann durchaus problematisch sein wenn z.B. der Besteller bei den ersten 2x mit dem Positionstext z.B.: zu Händen xyz und bei den anderen 5x einen anderen Positionstext.

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• Wenn Sie direkt alle Lieferanten für all Ihre Benutzer automatisch freischalten möchten wählen Sie diese Option an. Andernfalls müssen Sie in den Benutzer/Gruppen die Lieferanten separat freigeben.

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• Wenn Sie direkt alle Lieferadressen für all Ihre Benutzer automatisch freischalten möchten wählen Sie diese Option an. Andernfalls müssen Sie in den Benutzer/Gruppen die Lieferanten separat freigeben.

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• Wenn Sie direkt alle Kostenstellen für all Ihre Benutzer automatisch freischalten möchten wählen Sie diese Option an. Andernfalls müssen Sie in den Benutzer/Gruppen die Lieferanten separat freigeben.

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• Wenn Sie direkt alle Kontierungen für all Ihre Benutzer automatisch freischalten möchten wählen Sie diese Option an. Andernfalls müssen Sie in den Benutzer/Gruppen die Lieferanten separat freigeben.

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• Wenn Sie direkt alle Lieferanten für all Ihre Benutzer automatisch freischalten möchten wählen Sie diese Option an.

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• Schaltet die Zahlungsbuchung an.

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• Ermöglicht den Wareneingang zu verbuchen.

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• Diese Option hat keine Auswirkung mehr

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• Wenn Sie oder Ihr Lieferant Artikel als Kernsortiment markiert haben wird dieses mit dieser option immer oben in den Suchergebnissen dargestellt.

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• Ermöglicht dem Besteller im Warenkorb die Bestell-Nr. vorm absenden des Warenkorbes anzupassen.

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• Es muss zwingend eine Kostenstelle ausgewählt werden. ACHTUNG dem User muss auch eine Kostenstelle zugewiesen sein damit der diese dann auswählen kann.

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Rechteverwaltung (Usersettings)

Hier legen Sie die wichtigsten Rechte für den Nutzer fest. Dies können Sie über die Benutzereinstellungen oder Benutzergruppeneinstellungen machen.
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• Lieferadresse anlegen
  • Der User bekommt in seinen Einstellungen oder im Warenkorb die Möglichkeit, eine neue Lieferadresse anzulegen.
• Preise anzeigen
  • Wenn der Benutzer dieses Recht nicht hat, kann er Artikel in den Warenkorb legen, sieht aber anstelle der Preise nur XXX,XX €
• Bestellberechtigung
  • Wenn dieses Recht nicht aktiviert ist, kann der Benutzer nicht bestellen. Er kann Bestellungen trotzdem genehmigen, wenn das Benutzerrecht „Genehmiger" aktiviert ist.
• Wareneingang buchbar (erscheint nur, wenn über „Firmendaten" aktiviert)
  • Der User kann im Bestellstatus den Wareneingang verbuchen.
• Nicht gelistete Artikel bestellbar
  • Der User kann „nicht gelistete Artikel" nicht nur anfragen, sondern diese auch bestellen (Funktion „Bestellen" ist aktiviert).
• Administratorberechtigung
  • Der User hat die Berechtigung den Account zu administrieren.
• Genehmiger
  • Der Benutzer darf Bestellungen freigeben (muss vorhanden sein, damit er im Genehmigungsverfahren bei anderen Usern eingetragen werden kann)
• Bestellungen aller User sichtbar
  • Der User kann alle Bestellungen des Zugangs im Bestellstatus einsehen.
• Zahlung buchbar (erscheint nur, wenn über „Firmendaten" aktiviert)
  • Der User kann im Bestellstatus die Zahlung verbuchen
• Positionstext Pflichteingabe
  • Der User muss einen Positionstext im Warenkorb auf Artikelebene eingeben.
• Verbuchung auf Werkauftrag
  • Der User kann im Warenkorb auswählen, ob es eine Bestellung auf eine Kostenstelle oder ein Werksauftrag sein soll.
• Pflege Artikel-Nr. Kunde
  • Der User kann in den Artikeldetails eine Kundenartikelnummer hinterlegen.
• Kontierung im Warenkorb wählbar
  • Der User kann eine Kontierung im Warenkorb anwählen. Diese Kontierung muss ihm aber zugewiesen sein.
• Zugriff auf Reporting
  • User kann aufs Reporting zugreifen
• Kernsortiment-Einstellungen
  • Keine Beschränkung = Keine Auswirkung
  • Ausschließlich Kernsortiment bestellbar = Benutzer kann nur Kernsortimentsartikel bestellen
  • Kernsortiment und Lieferanten ohne Kernsortiment = wenn ein Lieferant ein Kernsortiment hat, kann bei ihm auch nur dieses bestellt werden. Wohingegen bei Lieferanten ohne Kernsortiment alles bestellt werden kann.

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