Rechteverwaltung (Firmenstettings)

  • Gleiche Artikel-Nummern im Warenkorb zu einer Position summieren
    • Wenn ein Benutzer einen Artikel erst 2x und später dann noch 5x in den Warenkorb legt, wird die Anzahl automatisch zu 7 aufsummiert.
    • Dies kann durchaus problematisch sein, wenn der Besteller bei den ersten beiden Bestellungen den Positionstext z.B. „zu Händen xyz“ ergänzt und bei den anderen 5 Bestellungen einen anderen Positionstext verwendet hat.
  • Neue Lieferanten für alle Benutzer automatisch freischalten
    • Wenn Sie direkt alle Lieferanten für alle Ihre Benutzer automatisch freischalten möchten, wählen Sie diese Option aus. Andernfalls müssen Sie in den Benutzer/Gruppen die Lieferanten separat freigeben.
  • Neue Lieferadressen für alle Benutzer automatisch freischalten
    • Wenn Sie direkt alle Lieferadressen für alle Ihre Benutzer automatisch freischalten möchten, wählen Sie diese Option aus. Andernfalls müssen Sie in den Benutzer/Gruppen die Lieferanten separat freigeben.
  • Neue Kostenstellen für alle Benutzer automatisch freischalten
    • Wenn Sie direkt alle Kostenstellen für alle Ihre Benutzer automatisch freischalten möchten, wählen Sie diese Option aus. Andernfalls müssen Sie in den Benutzer/Gruppen die Lieferanten separat freigeben.

  • Neue Kontierungen für alle Benutzer automatisch freischalten
    • Wenn Sie direkt alle Kontierungen für alle Ihre Benutzer automatisch freischalten möchten, wählen Sie diese Option aus. Andernfalls müssen Sie in den Benutzer/Gruppen die Lieferanten separat freigeben.

  • Neue Sonderartikel für alle Benutzer automatisch freischalten
    • Wenn Sie direkt alle Sonderartikel für alle Ihre Benutzer automatisch freischalten möchten, wählen Sie diese Option aus.

  • Zahlungen buchbar
    • Die Funktion „Zahlungen buchbar“ muss hier aktiviert werden, damit sie anschließend für einzelne Benutzer(-gruppen) freigeschaltet werden kann. Diese haben dann die Möglichkeit Bestellungen nach Wareneingangsbestätigung (optional) zur Zahlung freizugeben.

  • Wareneingang buchbar
    • Die Funktion „Wareneingang buchbar“ muss hier aktiviert werden, damit sie anschließend für einzelne Benutzer(-gruppen) freigeschaltet werden kann. Diese haben dann die Möglichkeit den Wareneingang von Bestellungen zu bestätigen.

  • Purchasing Card-Daten hinterlegbar ← diese Funktion wird nicht mehr unterstützt
    • Diese Option hat keine Auswirkung mehr

  • In übergreifender Suche Kernsortiment als Erstes darstellen
    • Wenn Sie oder Ihr Lieferant Artikel als Kernsortiment markiert haben, werden diese mit Hilfe dieser Option immer oben in den Suchergebnissen dargestellt.

  • Bestellnummer aus Bestellnummernkreis im Warenkorb änderbar
    • Ermöglicht es dem Besteller im Warenkorb die Bestell-Nr. vor dem Absenden des Warenkorbs anzupassen.

  • Es muss im Warenkorb eine Kostenstelle ausgewählt werden
    • Aktiviert die Funktion, dass bei jeder Bestellung zwingend eine Kostenstelle ausgewählt werden muss. ACHTUNG: dem User muss vorab auch eine Kostenstelle zugewiesen sein, damit er diese dann im Warenkorb auswählen kann.

  • Es muss im Warenkorb eine Kontierung ausgewählt werden
    • Es muss zwingend eine Kontierung ausgewählt werden. ACHTUNG: dem User muss vorab auch eine Kontierung zugewiesen sein, damit er diese dann im Warenkorb auswählen kann.

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