Rechteverwaltung (Usersettings)

Hier legen Sie die wichtigsten Rechte für den Nutzer fest. Dies können Sie über die Benutzereinstellungen oder Benutzergruppeneinstellungen machen.
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• Lieferadresse anlegen
  • Der User bekommt in seinen Einstellungen oder im Warenkorb die Möglichkeit, eine neue Lieferadresse anzulegen.
• Preise anzeigen
  • Wenn der Benutzer dieses Recht nicht hat, kann er Artikel in den Warenkorb legen, sieht aber anstelle der Preise nur XXX,XX €
• Bestellberechtigung
  • Wenn dieses Recht nicht aktiviert ist, kann der Benutzer nicht bestellen. Er kann Bestellungen trotzdem genehmigen, wenn das Benutzerrecht „Genehmiger" aktiviert ist.
• Wareneingang buchbar (erscheint nur, wenn über „Firmendaten" aktiviert)
  • Der User kann im Bestellstatus den Wareneingang verbuchen.
• Nicht gelistete Artikel bestellbar
  • Der User kann „nicht gelistete Artikel" nicht nur anfragen, sondern diese auch bestellen (Funktion „Bestellen" ist aktiviert).
• Administratorberechtigung
  • Der User hat die Berechtigung den Account zu administrieren.
• Genehmiger
  • Der Benutzer darf Bestellungen freigeben (muss vorhanden sein, damit er im Genehmigungsverfahren bei anderen Usern eingetragen werden kann)
• Bestellungen aller User sichtbar
  • Der User kann alle Bestellungen des Zugangs im Bestellstatus einsehen.
• Zahlung buchbar (erscheint nur, wenn über „Firmendaten" aktiviert)
  • Der User kann im Bestellstatus die Zahlung verbuchen
• Positionstext Pflichteingabe
  • Der User muss einen Positionstext im Warenkorb auf Artikelebene eingeben.
• Verbuchung auf Werkauftrag
  • Der User kann im Warenkorb auswählen, ob es eine Bestellung auf eine Kostenstelle oder ein Werksauftrag sein soll.
• Pflege Artikel-Nr. Kunde
  • Der User kann in den Artikeldetails eine Kundenartikelnummer hinterlegen.
• Kontierung im Warenkorb wählbar
  • Der User kann eine Kontierung im Warenkorb anwählen. Diese Kontierung muss ihm aber zugewiesen sein.
• Zugriff auf Reporting
  • User kann aufs Reporting zugreifen
• Kernsortiment-Einstellungen
• Keine Beschränkung = Keine Auswirkung
• Ausschließlich Kernsortiment bestellbar = Benutzer kann nur Kernsortimentsartikel bestellen
Kernsortiment und Lieferanten ohne Kernsortiment = wenn ein Lieferant ein Kernsortiment hat, kann bei ihm auch nur dieses bestellt werden. Wohingegen bei Lieferanten ohne Kernsortiment alles bestellt werden kann.Gleiche Artikel-Nummern im Warenkorb zu einer Position summieren
• Wenn ein Benutzer einen Artikel erst 2x und später dann noch 5x in den Warenkorb legt, wird die Anzahl automatisch zu 7 aufsummiert.
• Dies kann durchaus problematisch sein, wenn der Besteller bei den ersten beiden Bestellungen den Positionstext z.B. „zu Händen xyz“ ergänzt und bei den anderen 5 Bestellungen einen anderen Positionstext verwendet hat.

• Neue Lieferanten für alle Benutzer automatisch freischalten
• Wenn Sie direkt alle Lieferanten für alle Ihre Benutzer automatisch freischalten möchten, wählen Sie diese Option aus. Andernfalls müssen Sie in den Benutzer/Gruppen die Lieferanten separat freigeben.

• Neue Lieferadressen für alle Benutzer automatisch freischalten
• Wenn Sie direkt alle Lieferadressen für alle Ihre Benutzer automatisch freischalten möchten, wählen Sie diese Option aus. Andernfalls müssen Sie in den Benutzer/Gruppen die Lieferanten separat freigeben.

• Neue Kostenstellen für alle Benutzer automatisch freischalten
• Wenn Sie direkt alle Kostenstellen für alle Ihre Benutzer automatisch freischalten möchten, wählen Sie diese Option aus. Andernfalls müssen Sie in den Benutzer/Gruppen die Lieferanten separat freigeben.
  
  
• Neue Kontierungen für alle Benutzer automatisch freischalten
• Wenn Sie direkt alle Kontierungen für alle Ihre Benutzer automatisch freischalten möchten, wählen Sie diese Option aus. Andernfalls müssen Sie in den Benutzer/Gruppen die Lieferanten separat freigeben.
  
  
• Neue Sonderartikel für alle Benutzer automatisch freischalten
• Wenn Sie direkt alle Sonderartikel für alle Ihre Benutzer automatisch freischalten möchten, wählen Sie diese Option aus.
  
  
• Zahlungen buchbar
• Die Funktion „Zahlungen buchbar“ muss hier aktiviert werden, damit sie anschließend für einzelne Benutzer(-gruppen) freigeschaltet werden kann. Diese haben dann die Möglichkeit Bestellungen nach Wareneingangsbestätigung (optional) zur Zahlung freizugeben.
  
  
• Wareneingang buchbar
• Die Funktion „Wareneingang buchbar“ muss hier aktiviert werden, damit sie anschließend für einzelne Benutzer(-gruppen) freigeschaltet werden kann. Diese haben dann die Möglichkeit den Wareneingang von Bestellungen zu bestätigen.
  
  
• Purchasing Card-Daten hinterlegbar ← diese Funktion wird nicht mehr unterstützt
• Diese Option hat keine Auswirkung mehr
  
  
• In übergreifender Suche Kernsortiment als Erstes darstellen
• Wenn Sie oder Ihr Lieferant Artikel als Kernsortiment markiert haben, werden diese mit Hilfe dieser Option immer oben in den Suchergebnissen dargestellt.
  
  
• Bestellnummer aus Bestellnummernkreis im Warenkorb änderbar
• Ermöglicht es dem Besteller im Warenkorb die Bestell-Nr. vor dem Absenden des Warenkorbs anzupassen.
  
  
• Es muss im Warenkorb eine Kostenstelle ausgewählt werden
• Aktiviert die Funktion, dass bei jeder Bestellung zwingend eine Kostenstelle ausgewählt werden muss. ACHTUNG: dem User muss vorab auch eine Kostenstelle zugewiesen sein, damit er diese dann im Warenkorb auswählen kann.
  
  
• Es muss im Warenkorb eine Kontierung ausgewählt werden
• Es muss zwingend eine Kontierung ausgewählt werden. ACHTUNG: dem User muss vorab auch eine Kontierung zugewiesen sein, damit er diese dann im Warenkorb auswählen kann.

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