Firmeneinstellungen (Firmenadministrator)

In den Firmendaten können Sie globale Einstellungen vornehmen, die für alle Benutzer dieses simple system-Zugangs unternehmensübergreifend gelten.

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I. Rechteverwaltung

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1. Gleiche Artikel-Nummern im Warenkorb zu einer Position summieren
   
   Beispiel:
   Ein User legt den Artikel mit Artikelnummer “123Test” dreimal einzeln in den Warenkorb. Ist hier ein Haken gesetzt, werden die gleichen Artikelnummern im Warenkorb automatisch zu einer Position summiert, auch wenn diese einzeln in den Warenkorb gelegt wurden. Ist der Haken nicht gesetzt, wird der Artikel im Warenkorb dreimal, jeweils mit “Menge=1”, aufgeführt. Dies kann hilfreich sein, wenn der selbe Artikel beispielsweise unterschiedlichen Kostenstellen zugeordnet werden soll.
   Wird der Artikel direkt mit “Menge=3” in den Warenkorb gelegt, wird dies im Warenkorb unabhängig von dieser Einstellung als eine Position aufgeführt.
   
   

2. Neue Lieferanten für alle Benutzer automatisch freischalten
   
   Wählen Sie diesen Punkt aus, wenn Sie möchten, dass neu angebundene Lieferanten automatisch für alle Benutzer freigeschalten werden. Ist hier kein Haken gesetzt, muss ein neu angebundener Lieferant zunächst den jeweiligen Benutzern zugeordnet werden, damit bei diesem bestellt werden kann.
   
   

3. Neue Lieferadressen für alle Benutzer automatisch freischalten
   
   Wählen Sie diesen Punkt aus, wenn Sie möchten, dass neu angelegte Lieferadressen automatisch für alle Benutzer freigeschalten werden. Ist hier kein Haken gesetzt, muss eine neu angelegte Lieferadresse zunächst den jeweiligen Benutzern zugeordnet werden, damit diese im Warenkorb ausgewählt werden kann.
   
   

4. Neue Kostenstellen für alle Benutzer automatisch freischalten
   
   Wählen Sie diesen Punkt aus, wenn Sie möchten, dass neu angelegte Kostenstellen automatisch für alle Benutzer freigeschalten werden. Ist hier kein Haken gesetzt, muss eine neu angelegte Kostenstelle zunächst den jeweiligen Benutzern zugeordnet werden, damit diese im Warenkorb ausgewählt werden kann.
   
   

5. Neue Sachkonten für alle Benutzer freischalten
   
   Wählen Sie diesen Punkt aus, wenn Sie möchten, dass neu angelegte Sachkonten automatisch für alle Benutzer freigeschalten werden. Ist hier kein Haken gesetzt, muss ein neu angelegtes Sachkonto zunächst den jeweiligen Benutzern zugeordnet werden, damit dieses im Warenkorb ausgewählt werden kann.
   
   

6. Neue Sonderartikel für alle Benutzer automatisch freischalten
   
   Wählen Sie diesen Punkt aus, wenn Sie möchten, dass neu angelegte Sonderartikel automatisch für alle Benutzer freigeschalten werden. Ist hier kein Haken gesetzt, muss ein neu angelegter Sonderartikel zunächst den jeweiligen Benutzern zugeordnet werden, damit der neue Sonderartikel bestellt werden kann.
   
   

7. Wareneingang buchbar
   
   Möchten Sie in Ihrem simple system-Firmenzugang die Möglichkeit haben den Wareneingang im System zu buchen, muss dieser Punkt ausgewählt werden. Ist der Punkt gewählt, kann das Recht einen Wareneingang zu buchen auf Benutzerebene angepasst werden.
   
   

8. Zahlungen buchbar
   
   Bei “Zahlung buchbar” handelt es sich um eine Art Rechnungsprüfung. Ist die Rechnung geprüft und freigegeben, ist die Zahlung buchbar. Möchten Sie in Ihrem simple system-Firmenzugang die Möglichkeit haben, die Rechnungsfreigabe über den Punkt “Zahlung buchbar” im System festzuhalten, muss dieser Punkt ausgewählt werden. Ist der Punkt gewählt, kann das Recht der Rechnungsfreigabe mit “Zahlung buchbar” auf Benutzerebene angepasst werden.
   
   

9. Bestellnummer aus Bestellnummernkreis im Warenkorb änderbar
   
   Haben Sie einen Bestellnummernkreis festgelegt, können Sie in diesem Punkt auswählen, ob die Bestellnummer im Warenkorb änderbar sein soll, oder nicht. Dies kann nicht benutzerbezogen, sondern nur global für alle Benutzer des simple system-Zugangs eingestellt werden.
   Bestellnummernkreis festlegen
   
   

10. Pflicht zur Auswahl einer Kontierung im Warenkorb
    
    Ist hier ein Häkchen gesetzt, ist es ohne die Auswahl einer Kontierung im Warenkorb nicht möglich, eine Bestellung auszulösen.
    
    

11. Pflicht zur Auswahl eines Sachkonto im Warenkorb
    
    Ist hier ein Häkchen gesetzt, ist es ohne die Auswahl eines Sachkontos im Warenkorb nicht möglich, eine Bestellung auszulösen.

II. Einstellungen

1. Spracheinstellungen
   
   Diese Einstellung ändert die Sprache innerhalb der Plattform-Funktionen. Benutzer können individuelle Spracheinstellungen innerhalb der Profilseite vornehmen. Bitte beachten Sie: Die Sprache innerhalb der Lieferantenkataloge wird dadurch nicht angepasst.
   
   

2. Ausgewählte Klassifizierung
   
   Die ausgewählte Klassifizierung legt fest, welche ECLASS für die Artikelsuche und Kundenschnittstelle als Standard genutzt werden soll.
   Die simple system Plattform verwendet ECLASS zur Organisation und Verarbeitung von Artikeldaten. Erforderliche Lizenzkosten für die Nutzung der Plattform werden von simple system gemäß hier getragen. Eine weitergehende Nutzung des ECLASS-Standards in Ihrem Unternehmen wird durch simple system nicht abgedeckt.
   
   

3. Erinnerungs-Mail an Genehmiger wegen freizugebender Warenkörbe
   
   Wählen Sie hier aus, nach wie vielen Tagen eine Erinnerungs-Email verschickt werden soll, wenn ein Warenkorb noch nicht freigegeben wurde. Wählen Sie außerdem, ob nur der Genehmiger oder der Genehmiger und sein Vertreter erinnert werden sollen. Siehe auch Genehmigungsverfahren.
   Hinweis:
   - Genehmigungs-Mail: geht generell nur an den Genehiger (nie an den Vertreter)
   - Erinnerungs-Mail: geht nach der hier eingestellten Zeitspanne entweder nur an den Genehmiger oder an den Genehmiger sowie seinen Vertreter, je nachdem was hier eingestellt ist.